Persuratan di dalam perusahaan bisa menjadi sesuatu yang sangat memusingkan kepala. Jika tidak ditangani dengan profesional maka anda mungkin saja merupakan surat-surat yang pernah anda kirimkan ke berbagai pihak.
Terlebih jika surat-surat tersebut dikirimkan dalam jumlah yang banyak maka sebagai manusia mungkin anda akan mengalami keterbatasan untuk mengingat semuanya. Oleh karena itu di dalam sebuah perusahaan yang mempunyai karyawan dalam jumlah yang besar digunakan sistem email safar.
Mereka menggunakan produk yang bisa memantau aktivitas persuratan dan juga aktivitas dokumen di dalam perusahaan tersebut. Salah satu produk email server yang paling disukai saat ini adalah Zimbra mail server. Zimbra mail server ini adalah sebuah produk yang dikeluarkan oleh synacor yang bisa membantu kita untuk mengatur aktivitas email di dalam perusahaan.
Perusahaan kami memilih untuk menggunakan produk ini karena beberapa fitur yang terintegrasi didalamnya. Jadi dengan membeli email server ini kami juga akan mendapatkan fitur penjadwalan, grup, kontak, dan pengaturan dokumen online.
Hal yang paling menarik dari penggunaan Zimbra mail server ini adalah kami bisa memberikan and1 ninel yang unik kepada setiap karyawan dengan menggunakan nama domain dari perusahaan. Ini berarti setiap karyawan akan menjadi perpanjangan tangan resmi dari kami kepada klien.
Selain itu Zimbra mail server juga dilengkapi dengan komunikasi online sehingga kami bisa memberikan fasilitas komunikasi online untuk semua karyawan. Karyawan bisa mengirim pesan ataupun menelpon ke semua klien ataupun sesama karyawan dengan menggunakan sistem dari Zimbra server ini.
Dengan penggunaan nama email sendiri dan penggunaan nomor telepon dari Zimbra server ini maka setiap aktivitas komunikasi karyawan akan dianggap sebagai komunikasi resmi dari perusahaan.
Karyawan bisa saja bermain curang dan menggunakan nomor hp-nya sendiri atau alamat emailnya sendiri tetapi hal tersebut tidak akan tercatat di dalam sistem Zimbra server sehingga jika klien dirugikan kami tidak bertanggungjawab.
Singkat kata perusahaan hanya bertanggung jawab untuk setiap komunikasi resmi yang didapatkan klien dari perusahaan. Tentunya juga klien tidak akan mau menerima email jika tidak berasal dari email resmi perusahaan kami. Jadi inilah manfaat dari menggunakan sistem email server yang terintegrasi.
Sekarang memantau persuratan dan dokumen di dalam perusahaan menjadi sangat mudah. Karyawan juga akan selalu tepat waktu karena sistem penjadwalan kerja dan meeting dipantau oleh perusahaan. Sistem dari Zimbra server ini memang bisa memudahkan kami mengawasi kinerja dari karyawan yang selama ini sulit dipantau.
Tentunya ini bisa meningkatkan produktivitas dari karyawan dan juga perusahaan. Jadi penggunaan Zimbra server ini adalah investasi yang sepadan dengan keuntungan yang akan didapatkan oleh perusahaan kedepannya.